Tietosuojaseloste päivitetty 28.10.2026
1 Rekisterinpitäjä
Joule Power Oy (jäljempänä Joule Power)
y-tunnus: 0616236-9
Puusepänkuja 9 A, 33960 Pirkkala
050 3394 764
2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Pekka Hytti
Toimitusjohtaja
Puusepänkuja 9 A, 33960 Pirkkala
050 3394 764
3 Rekisterin nimi
Asiakas- ja markkinointirekisteri
4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittely liittyy mm. asiakassuhteen hoitamiseen, hallinnointiin ja kehittämiseen, palvelujen tarjoamiseen ja toimittamiseen sekä palvelujen kehittämiseen ja laskutukseen.
Lisäksi käsittelemme henkilötietoja markkinoinnin ja viestinnän tarkoituksissa.
Asiakkaalla on oikeus kieltää hänelle kohdistettu suoramarkkinointi.
Rekisterinpitäjä käsittelee tietoja itse sekä hyödyntää henkilötietojen käsittelyssä rekisterinpitäjän puolesta ja lukuun toimivia alihankkijoita.
5 Käsittelyn oikeusperuste
- Asiakassuhde (sopimus)
- Laskutus (lakisääteinen velvoite)
- Markkinointi (oikeutettu etu tai suostumus)
- Verkkosivuston kävijäanalytiikka (suostumus)
6 Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kirjattuja henkilötietoja ovat muun muassa nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, asema yrityksessä sekä muut asiakassuhteen hoitamiseen liittyvät tiedot. Verkkosivuston kävijätiedot on kuvattu kohdassa 13.
7 Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä henkilöltä itseltään, asiakkaiden ja sidosryhmien lähteisteistä sekä julkisista lähteistä kuten osoiterekistereistä ja organisaatioiden omilta verkkosivuilta.
8 Henkilötietojen säilytysaika
Rekisteriin kerättyjä tietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeellista suhteessa niihin alkuperäisiin tai yhteensopiviin tarkoituksiin, joihin henkilötiedot on kerätty.
Rekisteriä päivitetään säännöllisin väliajoin, jolloin tarpeettomia tietoja poistetaan. Rekisteriin merkitty henkilö voi pyytää tietojensa poistamista. Pyyntö täytyy toimittaa kirjallisena rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle. Tietoja ei pyynnöstä huolimatta poisteta, mikäli viranomainen on pyytänyt säilyttämään tiedot.
Analytiikkatietoja säilytetään 2 vuotta, minkä jälkeen ne poistetaan. Analytiikkaevästeen voimassaoloaika on 1 vuosi.
9 Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle tai ulkopuolisille tahoille
Rekisteriin kirjattuja henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille eikä niitä siirretä EU-alueen ulkopuolelle.
Verkkosivuston kävijäanalytiikan tiedot tallennetaan palveluntarjoajan EU-palvelimelle.
10 Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteri on suojattu ulkopuolisten käytöltä. Rekisteriin pääsy on ainoastaan henkilöillä, joiden työtehtävät edellyttävät rekisterissä olevien tietojen käsittelyä. Rekisterin käyttö on suojattu palomuurein, henkilökohtaisin käyttäjätunnuksin ja salasanoin.
11 Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti seuraavat oikeudet:
- Oikeus saada tieto henkilötietojensa käsittelystä.
- Oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot.
- Oikeus vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista.
- Oikeus pyytää tietojensa poistamista siltä osin kuin tietojen käsittelylle ei ole lakisääteistä perustetta.
- Oikeus rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä lain edellyttämissä tilanteissa.
- Oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin.
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen soveltuvin osin.
- Oikeus peruuttaa mahdollinen suostumus milloin tahansa, mikäli käsittely perustuu suostumukseen.
Edellä mainittuja oikeuksia koskevat pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, mikäli hän katsoo henkilötietojensa käsittelyn olevan tietosuojalainsäädännön vastaista.
12 Evästeet
Joule Powerin verkkosivuilla käytetään evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseen, verkkosivuston toiminnan varmistamiseen sekä kävijämäärien ja palveluiden käytön analysointiin.
Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallennetaan käyttäjän päätelaitteelle verkkosivustolla vierailun yhteydessä. Evästeiden avulla voidaan tunnistaa käyttäjän selain ja kerätä tietoa sivuston käytöstä.
Käyttäjä voi hallita evästeiden käyttöä selaimensa asetuksissa sekä muuttaa antamiaan suostumuksia verkkosivuston evästeasetuksista. Evästeiden estäminen voi vaikuttaa verkkosivuston toimivuuteen.
Tarkempi kuvaus käyttämistämme evästeistä, niiden tarkoituksista ja kestoista löytyy sivulta Tietoa evästeistä.
13 Verkkosivujen kävijäseuranta ja analytiikka
Verkkosivustolla käytetään Mixpanel-analytiikkapalvelua sivuston käytön seurantaan, palvelujen kehittämiseen ja markkinoinnin tehokkuuden mittaamiseen. Analytiikkaevästeet tallennetaan vain antamasi suostumuksen perusteella, ja voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa evästeasetuksista.
Kerättäviä tietoja voivat olla esimerkiksi:
- IP-osoite tai siitä muodostettu anonymisoitu tunniste
- selaintyyppi ja käyttöjärjestelmä
- vierailun ajankohta
- vieraillut sivut
- sivustolla käytetty aika
- liikenteen lähde
Analytiikkaa varten käyttäjälle luodaan satunnainen yksilöity tunniste, jonka avulla samaa selainta voidaan tunnistaa eri käyntien välillä. Tietoja käsitellään ensisijaisesti tilastollisessa muodossa.
